Microsoft PowerPoint

MAKALAH

MICROSOFT POWER POINT

D

I

S

U

S

U

N

Oleh :

KELOMPOK 3

NAMA:      STELLA EKA PUTRI.M

                   FAUZIAH OKTAVIANI

                   HALIMAH BINTI BURHAS

                   NURFADILAH NURDN

                   MILAWATI

Kelas:          IF Pendidikan Matematika

Universitas Cokroaminoto Palopo

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Seperti yang kita ketahui, teknologi kini telah merembes dalam kehidupan kebanyakan manusia bahkan dari kalangan atas hingga menengah kebawah sekalipun. Dunia pendidikan juga tidak terlepas dari kemajuan tekhnologi yang satu ini. Pendidikan komputer sendiri sudah mulai diperkenalkan pada para siswa sejak SMP dan berlanjut sampai perkuliahan.

Kita tentu saja tidak bisa memungkiri pentingnya komputer bagi perkembangan pendidikan di Indonesia saat ini. Salah satu manfaatnya adalah sebagai alat presentasi – dengan bantuan sebuah proyektor, kini komputer jinjing atau Laptop dapat digunakan sebagai alat untuk mempresentasikan sebuah ide ataupun gagasan. Contohnya dapat digunakan untuk mempresentasikan makalah.

Salah satu software yang dapat digunakan untuk presentasi ini adalah Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint atau yang lebih dikenal dengan PowerPoint merupakan suatu pemrograman yang diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemrograman yaitu Microsoft yang berbasis di Amerika Serikat yang bertujuan untuk membantu para presenter atau orang yang membawakan presentasi.

Dalam makalah ini akan dibahas mengenai pengertian dari PowerPoint, sejarah, icon yang terdapat pada PowerPoint, cara pemakaian, dan apa saja kegunaan dari Microsoft PowerPoint. Beberapa perbaruan telah pada Microsoft PowerPoint telah dilakukan untuk mempermudah user untuk mengoperasikan PowerPoint.

B.     Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang terdapat pada makalah ini yaitu :

1.      Bagaimana sejarah PowerPoint?

2.      Icon – icon apa saja yang terdapat pada PowerPoint dan apa fungsinya?

3.      Bagaimana pengoperasian dari PowerPoint?

4.      Apa kegunaan aplikasi PowerPoint ?

C.    Tujuan

Tujuan dari penyusunan makalah ini adalah :

1.      Untuk mengetahui sejarah dari PowerPoint.

2.      Untuk mengetahui icon – icon apa saja yang terdapat pada PowerPoint dan kegunaan dari icon tersebut.

3.      Untuk mengetahui cara pengoperasian PowerPoint.

4.      Untuk mengetahui kegunaan aplikasi PowerPoint

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Sejarah Singkat Microsoft PowerPoint

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Applemachintosh.

PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.

Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

B.    Icon – Icon pada Microsoft Powerpoint dan Fungsinya

Ikon atau Icon, juga disebut simbol, ialah antarmuka grafik di sebuah data yang digambarkan oleh gambar kecil yang menggambarkan program komputer ataupun berkas komputer dalam pengelola berkas sebuah sistem operasi. Dibuat melalui manipulasi langsung atas simbol, sering ditunjuk melalui tetikus, sehingga pengguna dapat menjalankan fungsinya dengan menggerakkan tetikus tersebut, melihat informasi atau menghapus berkas itu.

Ikon juga digunakan di perangkat lunak. Ikon sering ditempatkan di sebuah bilah alat (toolbar) yang bisa dijalankan fungsinya oleh pengguna dalam program itu dengan mengeklik ikon itu.

Berikut penjelasan mengenai icon pada Microsoft PowerPoint.

 

Gambar diatas merupakan contoh screenshot dari Microsoft Power Point. Pada bagian atas atau toolbar terdapat beberapa icon-icon yang macam dan fungsinya harus dimengerti untuk mempermudah kita membuat sebuah slide presentasi.

Keterangan Gambar :

·         Menu Bar  : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

·         Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik

·         Formatting Toolbar   : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan

·         Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

·         Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

·         Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar

Ada banyak icon pada tab layar PowerPoint. Berikut adalam macam Icon yang ada pada setiap tab PowerPoint.

a.       Groups Home

Terdiri dari: New Slide , Layout, Font, Font size, Grow font, Shrink font, Clear Formatting, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Shadows , Character Spacing Change Case, Font Colour, Quick Styles , Shape fill , Shape Outline, dan Shape effects. 

b.      Groups Insert

Terdiri dari: Table, Picture, Clip Art, Shapes, Smart art, Chart, Hyperlink, Text box, Header and Footer, Word art, Date and Time, Movie, dan Sound.

c.       Groups Designs

Terdiri dari: Page Setup, Slide Orientation, Themes, dan Background Style.

d.      Groups Animations

Terdiri dari: Preview, Animations, dan Transition to This.

e.       Groups Slide Show

Terdiri dari: From Beginning, From current, and Rehearse Timings.

f.       Groups Review

Terdiri dari: Proofing, Comments, and Protect.

g.      Groups View

Terdiri dari: Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Master, Ruler, Zoom,  and Fit to Window

h.      Groups Format

Terdiri dari: Adjust, Picture styles, Crop, Title bar , Outline tab, Slide tab, Menu bar, Slide Pane, Task Pane, Tombol View, and Toolbar Drawing

Kegunaan dari icon – icon di atas akan dibahas di bawah ini.

Group home

·         New Slide : Menyisipkan slide yang baru.

·         Layout : Menentukan tata letak slide

·         Font : Memilih jenis huruf

·         Font size : Memilih ukuran huruf

·         Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)

·         Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter

·         Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks

·         Bold : Memberikan efek cetak tebal

·         Italic : Memberikan cetak miring

·         Underline : Menampilkan cetak garis bawah

·         Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal

·         Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks

·         Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter

·         Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case

·         Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih

·         Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia

·         Shape fill : Memberi warna pada objek

·         Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek

·         Shape effects : Memberi efek pada objek

Groups Insert

·         Table : Membuat atau menempatkan table pada slide

·         Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

·         Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

·         Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah

·         Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram

·         Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide

·         Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain

·         Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai

·         Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide

·         Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

·         Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide

·         Movie : Menyisipkan movie pada slide

·         Sound : Menyisipkan suara pada slide

Groups Design

·         Page setup : Mengatur ukuran slide

·         Slide Orientation : Mengatur orientasi slide

·         Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik

·         Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Groups Animations

·         Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

·         Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

·         Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Groups Slide Show

·         From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide

·         From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide

·         Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan

·         Set up slide show : Mengatur tampilan slide

·         Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan

·         Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Groups Review

·         Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

·         Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

·         Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

Groups View

·         Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut

·         Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature

·         Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide

·         Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat

·         Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi

·         Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja

·         Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point.

Groups Format

·         Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik

·         Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar

·         Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut.

·         Title bar : nama file yang sedang kita kerjakan akan muncul disini

·         Outline tab : untuk melihat outline dari masing-masing slide

·         Slide tab : untuk melihat thumbnail (slide kecil) dari keseluruhan slide dan berpindah ke slide yang kita tuju. Anda bisa melakukan scroll ke bawah bila slide banyak.

·         Menu bar : tempat menu-menu dimana terdapat perintah-perintah Powerpoint

·         Slide Pane : bidang kerja MS Powerpoint

·         Task Pane : Menunjukkan apa saja file yang baru saja dibuka, dibuat, dan disimpan serta link ke template maupun resource lainnya.

·         Tombol View : untuk merubah tampilan, mulai dari normal, slide sorter, maupun slide show. Secara detail akan dijelaskan di bawah ini

·         Toolbar Drawing : untuk menggambar secara manual gambar-gambar sederhana seperti bentuk-bentuk geometri, panah, memberi efek, menyisipkan gambar dan sebagainya.

C.     Pengoperasian PowerPoint

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek – objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa uanh telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mnegolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari presentasi da[at disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut :

1.      *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

2.      *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

3.      *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

4.      *.PPTX (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Membuat Slide Presentasi

Pada layar akan nampak slide berikut

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :

1)      Membuat text

a)      Membuat judul

·         Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

b)      Membuat textbox pada click to add text

·         Klik icon   

·         Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

c)      Menggunakan Bullet and Numbering

·         Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik Format ˆ Bullets and  Numbering ˆ pilih yang akan digunakan 

·         Bila telah selesai maka klik di luar area textbox  

d)     Membuat WordArt

·         Klik Insert  ˆ Pictureˆ  WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar

·         Pilih 1 model kemudian klik OK

·         Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK

2)      Menampilkan gambar

a)      Klik Insert  ˆ Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)

b)      Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar

tersebut

3)       Memberikan Background

a)    Klik kanan pada bagian slide yang kosong

b)   Pilih Background

c)    Muncul kotak dialog berikut

·         Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan

·         Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan

d)    Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang

dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide

4)      Menambah Slide Presentasi

a)      Klik icon                 pada formatting toolbar

b)      Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

5)      Menghapus slide presentasi

a)   Pilih slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide.

b)  Tekan Delete pada Keyboard

6)      Memberi Animasi

a)   Klik kanan text atau  objeknya

b)  Klik Custom Animation

c)   Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon

d)  Setelahmemilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:

Ø Atur Start berdasarkan  pada saat apa animasi ini dilakukan

Ø Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan

Ø Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan

Ø Sesuaikan  urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan  mengatur order

Ø Tekan play untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan   

7)   Menambahkan Slide Transition

·         Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klil Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition

·         Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tipa slide

·         Sesuaikan  komponen lalinnya seperti pada pemberian animasi

8)   Membuat  tabel

·         Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih tabel

·         Isikan jumlah baris dan  kolom tabel yang akan dibuat pada dialog yang muncul

 

·         Untukmelakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tebel yang ada dapat dilakukan dengan  men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki “Borders and Fill)

9)   Membuat Diagram

·         Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart

·         Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :

                                                                                                                           

 

 

                                                                                                                           

·      Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data – data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatissiagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet

·      Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” siagram tersebut)

·      Untuk melakukan pengaturan  lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan bagian – bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan.

                                                                                                       

·      3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)

·      Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)

  

·      Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)

10)   Menambahkan file video

·         Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan

·         Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau  harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

11)  Membuat Hyperlink

·      Klik kanan bagian yang ingin di hyperlink lalu pilih hyperlink

·      Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

12)  Menampilkan Slide (Slide Show)

·         Klik kanan Slide Show

·         Hasil slide-slide yang  telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur

·         Untuk keluar dari Slide Shoe tekan End Show

4. Kegunaan Microsoft  PowerPoint

Microsoft Power Point digunakan untuk membuat Presentasi dalam menyampaikan Materi Pembelajaran, Diskusi , Rapat , Seminar dan lain sebagainya . Selain untuk presentasi data yang ada dalam slide presentasi juga dapat dicetak ke printer atau menempatkannya di Web Server agar dapat dilihat oleh seluruh pengguna Internet . Kelebihan Microsoft Power Point untuk presentasi dibandingkan dengan program aplikasi Microsoft Office yang lain , karena pada Microsoft Power Point dilengkapi dengan fasilitas animasi , efek suara maupun gambar video .

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

PowerPoint merupakan program dari Microsoft Office yang dibuat oleh perusahaan Microsoft dan dipergunakan untuk membantu presentasi dan memiliki versi yang berbeda-beda. Begitu pula cara penggunaan relaitf mudah dibandingkan dengan menggunakan OHP/

B.     Saran

Diharapkan pembaca yang membaca makalah ini dapat menambah wawasan pengetahuan mereka dan apabila terdapat kekurangan – kekurangan di dalam makalah ini kami bersedia menerima saran dan kritikan yang bersifat membangun

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Ikon_(komputer)

http://moestahid.blogspot.com/2012/03/manfaat-komputer-dalam-pendidikan.html

http://muhrafliardhika.blogspot.com/2012/09/menu-dan-icon-microsoft-power-point.html

http://www.ehow.com/list_5840036_uses-icons-microsoft-powerpoint.html

http://irur07.blogspot.com/2009/06/software-presentasi-top-10.html